Деятельность любого высшего учебного заведения строго регламентирована законодательством РФ. Более того, разные требования могут быть от учредителя и в первую очередь от Министерства Науки и Высшего образования. В этом разделе мы собрали наиболее часто встречающиеся способы автоматизации при работе с такими требованиями и способами их облегчения с точки зрения рядовых сотрудников.

Любой вуз сегодня – это в своем роде «авиакомпания», его задача доставить студента из пункта А в пункт B. Разумеется при такой транспортировке возникают сложности: с процессом обучения, сопровождением внеучебной работы, организацией бытовых условий. Все это делает необходимым «клиентоориентированный» или «студентоцентричный» подход. Основой такого решения является организация многофункционального центра на базе коммерческого решения Naumen.

Пандемия сыграла большую роль в цифровой трансформации высшего образования. Использование электронных курсов стало частью учебного процесса, а проведение занятий в онлайн-режиме обязательным навыком любого преподавателя высшей школы. Наш университет имеет огромный опыт проведения трансляций больших мероприятий федерального уровня, и мы готовы поделиться техническими и методическими особенностями организации таких событий.

Основа любого университета – образовательная деятельность.. Хороших преподавателей видно сразу, они легко могут замотивировать современных студентов за счет использования информационных технологий в учебном процессе. В нашем университете накоплен богатый опыт по использованию самых новых и проверенных технологий упрощающих учебный процесс, делающих его интерактивным и увлекательным.

Управление, основанное на данных возможно только тогда, когда руководители и сотрудники могут их визуализировать. Мы научим строить и пользоваться дашбордами: интерактивными панелями управления по самым разным характеристикам университетской жизни.

Студенты растут только вместе с преподавателем, а университет вместе с ректором. Конечно есть точки роста, которые позволяют увеличить показатели, но вырастают только те, кто к этому готов. Готов расти. Такой рост возможен исключительно в тех организациях, где есть корпоративная культура. Инструменты и способы выращивания корпоративной культуры основанные, на цифровых сервисах и приложениях будут представлены в этом разделе нашей образовательной программы.

Любая сеть должна быть защищена, в данном разделе поговорим об основах информационной безопасности в корпоративных сетях на примере университетской сети ТПУ. Разумеется, поделимся особенностями построения системы защиты для объектов критической информационной инфраструктуры (КИИ)

Особую роль в обеспечении информационной безопасности уделяют мероприятиям, которые проводят проверяющие органы. Для успешного прохождения любых проверок важно подготовить соответствующую документацию. В данном разделе программы подробно расскажем как автоматизировать процесс подготовки подобной документации и поддерживать ее в актуальном состоянии.

Отдел, который занимается цифровой трансформации в любом случае будет привлечен к сопровождению сайт организации и услуг хостинга. Подробно расскажем о нашем опыте внедрения конструктора сайтов Битрикс 24 на уровне всех подразделений университета.

Сердце любого вуза – приемная компания. Сегодня борьба за абитуриента приобретает огромный масштаб и не возможно без автоматизации и анализ цифрового следа абитуриента: личный кабинет, прием заявления, организация контакт-центра, виртуальная АТС и все это в виде заявок в единой CRM c анализом соответствующих воронок на базе Битрикс 24.

Система электронного документооборота сегодня, как правило, есть в любом университете. Однако, вся мощь внедрения СЭД начинает ощущаться пользователями только тогда, когда становится возможным обмен документами между организациями за пределами корпоративной сети. Это возможно только при внедрении усиленной или квалифицированной электронной-цифровой подписи. Как это было реализовано в нашем университете подробно будет представлено в жом разделе программы.

Простой принцип цель -ключевые результаты является залогом успешной работы. Томский политех один из первых в стране успешно внедрил информационно -программный комплекс «Эффективный контракт», сегодня им пользуется больше 2000 человек.

Использование мобильных технологий позволяют повышать эффективность работы на уровне корпоративных приложений на 38%. В нашем вузе было разработано и поддерживается мобильное приложение для сотрудников, которое позволяет решать 90% вопросов, связанных с работой удаленно. Опыт разработки и эксплуатации и в том числе перспективы развития этого проекта в этом разделе.

Первое с чего начинается работа любого сотрудника – персональный компьютер. Второе: печать, сканирование и копирование. Опыт ТПУ по созданию сервиса корпоративных печатно-копировальных услуг будет представлен в этом разделе. Мы 6 лет назад установили в каждом корпусе по большой копировальной машине и ведем учет печати сотрудниками полностью в цифровом виде. Это позволило отказаться от частных принтеров МФУ полностью.

Цифровая трансформация начинается с оцифровки текущих активов. Познакомим с нашим опытом создание полноценно системы управления оборудованием всего университета: каждое устройство в нашем вузе не просто описано и занесено в соответствующую базу знаний, но может быть донастроено, с учетом требований пользователя: развернуто необходимое ПО, с использованием соответствующих лицензий ив се это в режиме реального времени с единого портала управления GLPI

В данном разделе нашей программы познакомим слушателей с опытом внедрения инструментов преподавателя: сервис веб-конференций BigBlueButton (opensource решение для проведения вебинаров, интеграция с moodle). WAP.tpu.ru – сервис виртуализации приложений, позволяющий организовывать виртуальный лабораторий со специализированным ПО.

Основа цифровой трансформации – правильно построенная инфраструктура. Опыт создания такой сети в ТПУ есть, и мы готовы им поделиться. Выбор оборудования для ядра сети, центральных маршрутизаторов, построения Wi-Fi и телефонии – обо всем расскажем в этой части нашей программы.

СКУД – система контроля и управления доступом сегодня является обязательным требованием учредителя и одним из механизмов обеспечения безопасности. Огромную роль в этом вопросе так же отводится правильному проектированию системы видеонаблюдения. Использование данных с камер и турникетов для аналитики и построения дашбордов тоже один из кейсов, который будет доступен для слушателей нашей программы.